ई मेल क्या है | ई मेल आईडी कैसे बनाएं ?
ईमेल का फुल फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक मेल है ईमेल के माध्यम से कोई व्यक्ति विशेष या यूजररो का समूह दुनिया भर में किसी भी संदेशों का आदान- प्रदान कर सकता है ई-मेल संदेशों के आदान-प्रदान हेतु एक सस्ता तेज एवं विश्वसनीय टूल है
ई मेल संदेश के दो घटक होते हैं ई मेल एड्रेस और मैसेज किसी भी ई मेल प्रदाता की वेबसाइट जैसे जीमेल ,हॉटमेल, याहू पर साइनअप करके नए ईमेल एड्रेस को यूजर द्वारा बनाया जा सकता है जिसका प्रयोग करके नए ईमेल को बनाना उसमें अन्य files को जोड़ना तथा यूजर को भेजना या रिसीव करना कर सकते हैं ई मेल का प्रयोग करके साधारण टेक्स्ट ,डॉक्यूमेंट, ग्राफिक्स, ऑडियो वीडियो और चित्र भेजे जा सकते हैं
ई मेल के लाभ क्या है :
ई मेल सेवा के कई लाभ हैं जोकि निम्नलिखित हैं-
- ई मेल के माध्यम से संदेशों के साथ-साथ उनकी दिनांक व समय को भी सुरक्षित करके रखा जा सकता है
- ईमेल एड्रेस इंटरनेट पर व्यक्ति की पहचान व वेबसाइटों पर पंजीकरण में अत्यंत लाभप्रद है
- ई मेल द्वारा संदेशों को सामान्य पत्राचार की अपेक्षा में अधिक गति से या जल्दी भेजा जा सकता है
- ई मेल द्वारा पत्रों संदेशों खो जाने की आशंका बिल्कुल कम होती है
- ई मेल को केवल वही डाउनलोड व जवाब दे सकता है जिसे वह भेजा गया है
- भारतीय डाक सेवा के उपयोग में कागज की खपत होती है लेकिन यदि आ इमेल के प्रयोग करते हैं तो इससे कागज की बचत होती है और समय भी कम लगता है
- पेपर सर्टिफिकेट या अन्य कागजों को ईमेल की अपेक्षा संभालना मुश्किल होता हैई-मेल को आसानी से संभाल कर रखा जा सकता है
- ई-मेल का उपयोग आधुनिक समय में बिजनेस को बढ़ावा देने के लिए भी किया जाता है
ई मेल की हानियां क्या है :
ई मेल के लाभ होने के साथ-साथ उसकी कुछ हानियां भी हैं जो कि निम्न लिखित है –
- मेल आईडी का पासवर्ड चोरी होने पर कोई भी अज्ञात व्यक्ति अनुवांशिक तरीके से गलत इस्तेमाल कर सकता है
- प्राप्त किए गए ई मेल में वायरस हो सकते हैं जो हानिकारक छोटे प्रोग्राम होते हैं वायरस प्रोग्राम ईमेल से संबंधित सभी जानकारियों को चुराकर अनुचित ईमेल को अन्य ईमेल एड्रेस पर भेज सकते हैं
- कई यूजर्स अन्य ईमेल यूजर्स को आवंटित ईमेल भेजते हैं जिन्हें स्पैम कहा जाता है
- यूजर्स को मेल बॉक्स को समय-समय पर मैनेज करना पड़ता है अन्यथा मेलबॉक्स फुल हो जाएगा वह आगामी ईमेल को प्राप्त नहीं किया जा सकता
- ईमेल का प्रयोग सरकारी व्यापार में नहीं किया जा सकता क्योंकि ईमेल क्रैडेंशियल किसी अवैध को पता चल जाए तो उसका गलत उपयोग कर सकता है
ई मेल ऐड्रेसिंग (ई मेल एड्रेस कैसे बनाएं ) :
ई मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए यूजर के पास ईमेल एड्रेस का होना अत्यंत आवश्यक है ईमेल एड्रेस किसी ईमेल सर्वर पर ऐसा स्थान होता है ईमेल एड्रेस ईमेल प्रदाता कंपनी के सर्वर पर एक ऐसी जगह यह स्थान होता है जहां पर प्रत्येक यूजर के अलग-अलग मेल इकट्ठे होते हैं जिसे हम मेल बॉक्स कहते हैं जब यूजर किसी इंटरनेट कंपनी से इंटरनेट कनेक्शन खरीदता है तो वहां सामान्यतया यूजर के लिए एक मेलबॉक्स भी बना देता है और उस मेल बॉक्स का एड्रेस यूजर को दे देता है जिसे ईमेल एड्रेस कहा जाता है
ईमेल एड्रेस सामान्यतया निम्न प्रकार का होता है-
username@hostname
ऊपर दिया गया यूजरनेम मेल बॉक्स है यह सामान्यतया यूजर के नाम के समान होता है जिसके द्वारा यूजर अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से कनेक्ट करता है होस्ट नेम या डोमेन नेम मेलसर्वर का नाम होता है उदाहरण के लिए यदि यूज़र ने बीएसएनल से इंटरनेट कनेक्शन लिया है तो ईमेल एड्रेस इस प्रकार हुआ होगा
“v_dixit@hindiwavs.in”
कुछ वेब पोर्टल कुछ शुल्क लेकर मेल बॉक्स की सुविधा देते हैं जबकि कुछ वेब पोर्टल मुफ्त में मेलबॉक्स की सुविधा प्रदान करते हैं इनमें से किसी भी पोर्टल में मेल बॉक्स बनाने के लिए यूजर को अपने बारे में सूचनाएं देते हुए एक ऑनलाइन फॉर्म भरना पड़ता है और अपने यूजर नेम तथा पासवर्ड की पसंद भी बतानी होती है या सेट करना होता है विवरण स्वीकार होने पर वेबसाइट पोर्टल यूजर को वही यूजरनेम तथा पासवर्ड आवंटित कर देता है और यूजर का मेल बॉक्स अपनी मेल पर सेव कर लेता है जो भी इमेल प्राप्त करता है वह मेल बॉक्स में स्टोर कर दी जाती है भले ही उस समय इंटरनेट से जुड़ा हो या नहीं यूजर उस वेब पोर्टल के होम पेज पर जाकर अपनी यूजरनेम और पासवर्ड द्वारा साइन करके अपने मेलबॉक्स को कभी भी खोल सकता है या चेक कर सकता है.
ई मेल आईडी कैसे बनाएं :
ईमेल अकाउंट बनाने के लिए बहुत सी फ्री वेबसाइट उपलब्ध है
नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप अपनी ईमेल आईडी बना सकते हैं-
1-अपने मोबाइल या कंप्यूटर में किसी भी ब्राउज़र को ओपन करें और उसके एड्रेस बार में www.gmail.com लिखकर सर्च इस वेबसाइट का होम पेज आपके सामने ओपन हो जाएगा
2- ईमेल अकाउंट बनाने के लिए क्रिएट एं अकाउंट ( create gmail account)बटन पर क्लिक करें इसे क्लिक करने से आपके सामने एक रजिस्ट्रेशन का खुलेगा
3-फॉर्म भरकर नेक्स्ट स्टेप बटन(next step) को दबाए फॉर्म भरते समय सभी दिशा निर्देशों का पालन करें ताकि यह सुनिश्चित हो जाएगी आपका यूजरनेम यूनिक हो यदि ऐसा नहीं है तो यूजर को पुनः रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरना होगा क्योंकि एक ईमेल आईडी से एक ही यूजर को को पहचाना जाता है
4- क्रिएट पब्लिक गूगल प्लस प्रोफाइल पेज खुलेगा इसमें यदि आप प्रोफाइल बनाना चाहते हैं तो प्रोफाइल पर क्लिक करें अन्यथा नो थैंक्स ( no thanks)बटन पर क्लिक करें
5-यदि आपने क्रिएट बटन पर क्लिक किया है तो वेलकम पेज प्रदर्शित होगा जिसने कंटिन्यू टो जीमेल(continue to email) बटन पर क्लिक करें ईमेल अकाउंट बनाने के बाद उसकी कन्फर्मेशन इंफॉर्मेशन दे दी जाएगी वह ब्राउज़र इंटरफ़ेस पर ओपन हो जाएगा
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