ms word in hindi |ms word command in hindi

ms word kab bana :

ms word open shortcut keys :

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर माउस प्वाइंटर लाते ही इसका dropdown-menu खुल जाता है इस dropdown-menu में एमएस ऑफिस के सभी प्रोग्राम ओं का एक बड़ा आइकन होता है अब एमएस वर्ड के आइकन को क्लिक कर दीजिए इससे वर्ड प्रोग्राम का प्रारंभ हो जाते हैं या जाएगा जिसकी मैनविंडो निम्न प्रकार से दिखती है

                 ctrl + 0

ms word run command in hindi :

एमएस वर्ड को रन कमांड से खोलने के लिए सबसे पहले अपने लैपटॉप या कंप्यूटर में विंडो बटन को आर बटन के साथ दवाएं दबाने के बाद आपके सामने एक छोटा सा बाई तरफ नीचे की ओर डायलॉग बॉक्स ओपन होगा

उस बॉक्स में विन वर्ड लिखकर टाइप करें और ओके करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा इस तरह आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को रन कमांड से रन कमांड द्वारा खोल सकते हैं

            type  –  winword

ms word Tools :

एमएस वर्ड के मुख्य टूल्स इस प्रकार हैं –

Title Bar-

इसमें वर्तमान में खुली डॉक्यूमेंट का नाम होता है 

ms office button: 

यह window के सबसे ऊपरी बाएं कोने में स्थित होता है जिस पर क्लिक करने से एक मेंन्यू प्रस्तुत होती है इसमें मेंन्यू से नई फाइल को बनाना फाइल को सेव करना आदि कार्य किए जाते हैं

Quick Access tool bar :

 यह ऑफिस बटन के बराबर में स्थित होता है इसमें यूजर द्वारा अधिकांश प्रयुक्त की जाने वाली commands है जैसे कि सेव ,अंडू,  प्रिंट ,रिव्यू आदि

Control buton (कंट्रोल बटन)-

कंट्रोल बटन तीन प्रकार के होते हैं-

• मिनिमाइज बटन
• मैक्सिमाइज बटन
• क्लोज बटन 

Ribbon (रिबन )-

रिबन का प्रयोग command देने में होता है यह स्क्रीन के क्विक एक्सेस टूलबार के नीचे स्थित होता है रिबन के ठीक ऊपर एप्स होते हैं टैब किसी भी एक tabको क्लिक करने पर उससे संबंधित command  ग्रुप रिबन में प्रस्तुत हो जाते हैं

Text area (टेक्स्ट एरिया)-

 इससे यूजर द्वारा टाइप किया गया या कहीं से लिया गया टेक्स्ट क्षेत्र में दिखाया जाता है इनसर्टेन प्वाइंट या टेक्स्ट क्षेत्र का असर होता है इससे आगे ही टेक्स्ट या सामग्री को टेक्स्ट एरिया में प्रविष्ट कराया जाता है

View button ( व्यू बटन)-

  व्यू इन बटनो की सहायता से डॉक्यूमेंट के व्यू का निर्धारण होता है इन  बटनो में निम्न प्रमुख है

 

• Print  
• Layout
• Full screning recording 
• web layout 
• outline
• draft

Scroll Bar(स्क्रॉल बार)-

 इनका प्रयोग डॉक्यूमेंट को  वर्टिकल /हॉरिजॉन्टल स्क्रोल करने के लिए किया जाता है यह प्रायः दो प्रकार के होते हैं- 

•  वर्टिकल स्क्रॉल बार
•  हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार

Status bar (स्टेटस बार )-

यह एक्टिव डॉक्यूमेंट के बारे में समस्त जानकारियों को दर्शाने के लिए प्रयोग होता है यह टेक्स्ट एरिया जैसे पृष्ठ संख्या लाइन व कॉलम संख्या के ठीक नीचे होता है.

ms word tabs :

एमएस वर्ड में कुछ विशेष प्रकार के  tabs होते हैं जिनका प्रयोग एडिटिंग करते समय किया जाता है

 Home tab –इस tab में क्लिपबोर्ड ,फॉन्ट ,पैराग्राफ स्टाइल और एडिटिंग   से संबंधित सभी कार्य किए जाते हैं

 Insert tab- इस tab में डॉक्यूमेंट में टेबल  एवं  सिंबल्स इत्यादि को डाला जाता है साथ ही साथ फॉर्मेटिंग का भी कार्य किया जाता है 

 Page layout(पेज लेआउट)- इस tab से डॉक्यूमेंट के page की लुक निर्धारित की जाती है

Review (रिव्यू)- यह लैंग्वेज ,  ट्रैकिंग चेंजेज ,कंपेयर और प्रोटेक्ट जैसे कमांड से संबंधित कार्य को करने में प्रयुक्त होता है यह बटन डॉक्यूमेंट को डिस्प्ले करने में बदलने से संबंधित कार्य को करने के लिए प्रयुक्त होता है

ms word में डॉक्यूमेंट को खोलना :

एमएस वर्ड के कमांड  ctrl +o   का प्रयोग नए डॉक्यूमेंट को बनाने या खोलने के लिए किया जाता है ओपन कमांड के प्रयोग से कंप्यूटर पर स्थित वर्ड सपोर्टेड फाइलों को खोला जाता है सेव  कमांड का प्रयोग डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए किया जाता है save as कमांड का प्रयोग वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रत्येक बार अलग नाम से सेव करने के लिए प्रयुक्त किया जाता है प्रिंट कमांड का प्रयोग किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए किया जाता है

prepare  कमांड के प्रयोग से डॉक्यूमेंट को डिस्ट्रीब्यूटर के लिए तैयार किया जाता है पब्लिश  कमांड के प्रयोग से डॉक्यूमेंट को ब्लॉक या डॉक्यूमेंट मैनेजर server डॉक्यूमेंट वर्ल्डस्पेस पब्लिश करने के लिए किया जाता है सेंड  कमांड के प्रयोग से डॉक्यूमेंट की एक प्रति कोई मेल या इंटरनेट fax के माध्यम से किसी भी व्यक्ति को भेजा जा सकता है क्लोज  बटन के प्रयोग से डॉक्यूमेंट को बंद कर सकते हैं एग्जिट ke प्रयोग से वर्ड डॉक्यूमेंट से तुरंत बाहर आया जा सकता है

डॉक्यूमेंट को खोलना और बंद करना : 

किसी भी डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग किया जाता है –

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन ओपन पर क्लिक करें या फिर कंट्रोल प्लस (ctrl +o)कुंजी का प्रयोग करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस  में स्थित डॉक्यूमेंट को खोला जा सकता है इसमें look in लिस्ट बॉक्स में उस फोल्डर का नाम दिया जाता है जिसमें डॉक्यूमेंट होने की संभावना होती है यूजर द्वारा बनाई गई फाइलें यूजर अपने उपयोग के अनुसार किसी फोल्डर में सेव कर सकता है

Save और Save as :

जब किसी डॉक्यूमेंट को किसी डिस्क पर सेव नहीं किया जाता तब वह केवल मुख्य मेमोरी में रहता है और किसी कारण से बिजली चले जाने पर या कंप्यूटर बंद हो जाने पर हमेशा के लिए  डिलीट हो जाता है इसलिए प्रत्येक डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए निम्न चरणों का प्रयोग होता है-

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी डॉक्यूमेंट को सेव करने की दो तरीके हैं या तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर जाकर save कर सकते हैं 
• या फिर शॉर्टकट की का प्रयोग करके आप सेव कर सकते हैं

किसी भी डॉक्यूमेंट या फाइल को पहली बार  save /save as  दोनों का ही प्रयोग करके कर सकते हैं पहले से सेव की गई फाइल को सेव करने से वह फाइल उसी नाम से सेव होती है जबकि save as कमांड से हम फाइल को अन्य किसी नाम से भी कम सेव कर सकते हैं

 एमएस वर्ड की प्रिंट प्रीव्यू सुविधा से   किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले स्क्रीन पर देख सकते हैं की प्रिंट होने वाला डॉक्यूमेंट कैसा दिखेगा  

Print in ms word(डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना)-

प्रिंट प्रीव्यू देखने के बाद आप डॉक्यूमेंट को प्रिंट कर सकते हैं  किसी भी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो कर सकते हैं –

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन से प्रिंट कमांड पर क्लिक करें जिससे एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा डॉक्यूमेंट को सामान्य सेटिंग में प्रिंट करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन से प्रिंट कमांड के पॉइंट कमांड पर क्लिक करें जिससे डॉक्यूमेंट सामान्य सेटिंग में प्रिंट हो जाएगा 
• यदि आपको किसी विशेष page को प्रिंट करना हो तो उस पेज का नंबर  या पेजेस के नंबर की रेंज जैसे 2-4 pages बॉक्स में लिखें और ओके पर क्लिक करें यदि आपको प्रिंट की एक कॉपी निकालनी है तो नंबर ऑफ कॉपीकी संख्या बढ़ा दें
• प्रिंट करने की shortcut key = ctlr+ P